図解の考え方を知る

図解をきれいに作る前に、何を残し、どの順番で見せるかを整理しておくと、資料の伝わり方が変わります。

文章だけでは伝わりにくい場面を、資料の読み手や共有される場面から整理します。図解を入れたほうがよいページと、文章のままでよいページの見分け方も扱います。

図解にする前に、誰に何を伝えるのか、どの情報を残すのかを整理します。要素を並べるだけで終わらせず、読み手が理解しやすい順番に組み直す考え方を紹介します。

関係、流れ、比較、変化は図解に向きます。一方で、背景や理由、判断のニュアンスは文章で支えたほうが伝わります。図と本文の役割を分ける考え方を整理します。

図解は置く場所によって役割が変わります。冒頭、説明の途中、比較の前、まとめのどこに入れると、読み手の理解や判断が進みやすいかを見ていきます。

構造・階層図、関係・ネットワーク図、フロー・プロセス図、マトリクス・比較表、課題整理図、データフロー図などの使い分けを整理します。何を見せたいときに、どの形を選ぶと伝わりやすいかを見ていきます。

情報量、見出し、比較軸、視線の流れから、伝わりやすい図解の見方を整理します。図があるのに読みにくいとき、どこを直せばよいかを見つけやすくします。

図解の修正は、色や余白から始めると手戻りが増えます。結論、情報量、比較軸、視線の流れ、見た目の順に、どこを確認するかを整理します。

商談で説明しやすく、社内にも共有しやすい営業資料の見せ方を整理します。サービスの全体像、課題から解決策への流れ、比較表の使いどころを扱います。

長い読み物の中で、読者の理解を助ける図解の入れどころを整理します。章の冒頭、調査結果、導入ステップなど、説明が長くなりやすい部分での使い方を紹介します。

課題、選定理由、導入後の変化を、読み手が追いやすい流れに整理します。導入前後の違いや成果を、文章だけに頼らず見せるための考え方をまとめます。

違いを並べるだけでなく、読み手が判断しやすい比較軸を整理します。項目の選び方、見せる順番、確認したいポイントをそろえる考え方を扱います。

導入前後の業務の流れや、関係者の動きを読み手が追えるように整理します。どの作業が減り、どこで判断が変わるのかを見せるときに役立ちます。